Regolamento

REGOLAMENTO – REGULATION

21 luglio 2024 TRANSCIVETTA KARPOS


La 42ª edizione della Transcivetta Karpos 2024 manifestazione di marcia in alta montagna a coppie si svolgerà
Il 21 LUGLIO 2024 in 2 versioni :

prova COMPETITIVA

prova NON COMPETITIVA

1) LE ISCRIZIONI si effettuano online sul sito Internet: www.transcivetta.com compilando l’apposito modulo

inviando via mail infotranscivetta@gmail.com ricevuta del bonifico.

Oppure sul
portale ENDU (www.endu.net) per il pagamento con carta di credito.
Per l’iscrizione alla prova “COMPETITIVA” inviare mail entro il 01/07/2024 data di chiusura iscrizioni e entro il 08/07/2024 copia di attestato medico sportivo dedicato all’attività agonistica (D.M. 18.02.1982) valido alla data del 22 luglio 2024, è possibile consegnare il certificato al momento del ritiro dei pettorali solo in via eccezionale e previo accordi con la segreteria gara, in caso di mancata consegna la coppia passerà alla prova “non competitiva”.

La coppia può in alternativa iscriversi alla manifestazione “NON COMPETITIVA” , in questo caso alle medesime condizioni di iscrizione avrà diritto a tutti i servizi dell’evento ad esclusione della presenza nella classifica agonistica . Verrà comunque stillato un documento relativo alla “non competitiva” in ordine di pettorale con i tempi rilevati all’arrivo della coppia e il diploma di partecipazione scaricabile dal portale ENDU. In caso di scelta di tale modalità cortesemente specificare sul modulo di iscrizione mettendo la croce sul relativo spazio. Ogni coppia partecipante è libera di coprire il percorso al passo che ritiene opportuno e in base al proprio stato fisico di preparazione. Con l’iscrizione la coppia partecipante dichiara a tutti gli effetti all’organizzazione la propria idoneità fisica allo svolgimento della prova e solleva gli stessi da tutte le responsabilità civili e penali conseguenti in caso di incidente di qualsiasi tipo.

2) Quota di iscrizione fino al 31 Marzo 2024 €.90,00 a coppia con possibilità di scelta per la taglia del capo tecnico

Dopo tale data e cioè dal 01 Aprile 2024 il costo di iscrizione sarà di €. 100,00 a coppia

All’iscrizione dovrà SEGUIRE bonifico bancario segnalando come causale:

ISCRIZIONE TRANSCIVETTA KARPOS 2024

NOME E COGNOME DEL 1° ATLETA COMPONENTE LA COPPIA

Coordinate Bancarie per il bonifico:

A.S.D. TRANSCIVETTA

codice Iban : IT 81 A 08140 61000 000007056285

codice BIC: CCRTIT2T38A

Cassa Rurale Dolomiti

Oppure con carta di credito accedendo al portale ENDU dove ci si può iscrivere e pagare.
Sarà possibile iscriversi sul portale Endu e pagare con bonifico bancario, in questo caso le coordinate dove effettuare il pagamento sono quelle messe a disposizione del sistema al termine della procedura di iscrizione.

3) È possibile controllare la propria iscrizione online sul sito www.Transcivetta.com alla pagina ISCRIZIONI dove si potrà
inoltre vedere il numero di pettorale inizialmente assegnato

4) Le iscrizioni si chiuderanno LUNEDI 01 luglio 2024 ore 19:00 e comunque al raggiungimento delle 800 coppie. Non è ammesso il cambio o la sostituzione di uno dei concorrenti la coppia dopo le ore 18:00 del 14 Luglio 2024

NB.: Dopo la chiusura iscrizioni è facoltà del C.O. accogliere ulteriori iscrizioni.

5) Pacchi Gara e Pettorali, da Mercoledi 17 Luglio 24 ore 09:00 a Sabato 20 Luglio 24 chiusura ore 19:30, consegna pacco gara e ritiro pettorali presso le Scuole Primarie D. Rudatis Via delle Scuole ad Alleghe, info al 348-3611244

Domenica 21 Luglio 2024 ad Agordo ore 06:0008:00 il ritiro Pacco Gara e Pettorali si effettuerà presso “ZUM BRILLENBAR RESTAURANT “ località Valcozzena 328 Agordo (BL) presso i parcheggi Luxottica e partenza Bus navetta per Listolade, ultimo bus navetta utile alle ore 08:00 onde evitare ritardi e disguidi.

6) La partenza verrà data in località Listolade alle ore 09:00 per la “COMPETITIVA”, e dopo 15 minuti e cioè alle 09:15 per la “NON COMPETITIVA“.
Tempo
massimo stabilito in ore 06:30 dalla partenza. Raduno in zona Stadio del Ghiaccio di Listolade (Agriturismo Val Corpassa) dalle ore 08:00.
Attenzione !!! Punzonatura di controllo passaggio al Rifugio Tissi.

7) Controlli: lungo il percorso, verranno stabiliti dei posti di controllo presso i quali i componenti la coppia dovranno transitare con un distacco massimo di 60 (sessanta) secondi pena la squalifica.

8) Rifornimenti: durante il tragitto in corrispondenza dei Rifugi Capanna Trieste, Rif. Vazzoler, Rif. Tissi, Rif. Coldai e all’arrivo previsto il ristoro finale.

9) Percorso: la marcia si svolge seguendo per la maggior parte il percorso dell’Alta Via delle Dolomiti n.1 come indicato in rosso sulla cartina, sfiorando lo zoccolo della Torre Trieste, il Rifugio Vazzoler, e la Torre Venezia, si snoda lungo la Val Civetta sotto la grandiosa parete Nord–Ovest, salendo fino al panoramico Rifugio Tissi, si passa quindi al Rifugio Coldai per concludere ai Piani di Pezzè di Alleghe.

10) Cancelli di chiusura: Rifugio Vazzoler ore 12:30 (solo per la NON COMPETITIVA), al Rifugio Tissi alle ore 13:30 e cancello di chiusura al Rifugio Coldai alle 15:30 (dopo questi orari non viene più garantita l’assistenza ai concorrenti).

11) Cronometraggio e classifiche: EvoDataTiming&Data Solutions

RESTITUIRE I CHIP all’arrivo

Le classifiche saranno espresse solo per la versione agonistica mentre per la non competitiva sarà comunicato un elenco di arrivo in ordine alfabetico con il tempo impiegato.
Il diploma di partecipazione per tutti gli iscritti sarà da scaricare da internet sul portale www.endu.net

12) Possono iscriversi tutti: uomini e donne. Qualora il concorrente sia un minore, età minima di partecipazione 12 anni compiuti, i genitori o chi ne fa le veci, dovranno firmare una dichiarazione liberatoria inviandola via mail al momento dell’iscrizione.

13) Se il minore: ha meno di 15 anni potrà effettuare la marcia solo se, oltre alla dichiarazione liberatoria, sarà iscritto con un maggiorenne.

14) Con l’atto di iscrizione: i concorrenti sollevano il comitato Organizzatore della manifestazione da qualsiasi responsabilità civile e penale a persone e cose, per incidenti o danni, che possono verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione in relazione alla stessa.
Il C.O. comunque dichiara di aver stipulato l’assicurazione per la responsabilità civile per i rischi derivanti dall’organizzazione della manifestazione stessa. Il C.O. non assicura i partecipanti alla Transcivetta Karpos.

15) Ogni componente: la coppia avrà diritto a quattro ristori lungo il percorso, un ristoro all’arrivo e al buono per il Pasta Party, gadget tecnico e al ticket per il rientro in Telecabina ad Alleghe centro e un passaggio in bus navetta dalla zona park alla partenza di Listolade e per il rientro da Alleghe ai parcheggi di partenza, assistenza medica di pronto soccorso, servizi igienici, trasporto indumenti personali P/A.

16) E’ obbligatorio: indossare il pettorale sul davanti, costantemente in vista per facilitare la punzonatura di controllo lungo il percorso.
RESTITUIRE I CHIP all’arrivo.

17) I sacchi degli indumenti: personali (ricordarsi di allegare al sacco il cartellino relativo al nr. di pettorale) dovranno essere consegnati al personale addetto alla partenza in Località Listolade, vedi segnaletica, prima della partenza. I sacchi stessi potranno essere recuperati dai concorrenti in zona arrivo.

Il Comitato Organizzatore non assume alcuna responsabilità per denaro o oggetti di valore depositati nei sacchi per il vestiario.

18) Il concorrente: autorizza l’utilizzo gratuito e incondizionato dei propri dati personali e delle immagine relative alla propria persona riprese durante l’evento.

19) Eventuali reclami: accompagnati dalla tassa di €. 100,00 dovranno essere presentati entro 30 minuti dopo la gara, in forma scritta nei termini previsti dal R.T.F. in caso di accoglimento la tassa verrà restituita.

20) Con l’iscrizione e il versamento: della quota corrispondente, i concorrenti chiamano di accettare senza limitazioni il presente Regolamento, dichiarano inoltre di essere in possesso del certificato medico abilitante previsto dalle disposizioni vigenti (D.M. 18.02.1982) e sollevano il Comitato Organizzatore da qualsiasi responsabilità per incidenti, danni a terzi o proprietà altrui. Tramite l’iscrizione i partecipanti consentono l’inoltro dei dati personali a terzi a scopo di ulteriore elaborazione si sensi della legge sulla privacy.

21) Premiazioni e Premi: alla scadenza del tempo massimo stabilito, verrà come di consueto effettuata la premiazione dei partecipanti con le modalità previste dal C.O.

Elenco dei premi assegnati nella versione COMPETITIVA

Saranno premiate le prime 10 coppie per le categorie MASCHILE – FEMMINILE – MISTA

Trofeo Giorgio Favero alla 1° coppia femminile transitata al Rifugio Vazzoler

Trofeo Eliana De Zordo alla 1a coppia mista transitata al Rifugio Coldai in ricordo di Eliana tragicamente scomparsa durante un’escursione in Patagonia.

Trofeo Giorgio Favretti alla 1a coppia maschile transitata al Rifugio Tissi

Trofeo Civetta al primo runner più giovane e alla prima runner più giovane

Trofeo Civetta al Gruppo Sportivo con il maggior numero di iscritti (consegnare alla segreteria gara l’elenco coppie iscritte)

Ulteriori info sui Trofei/premi e le motivazioni ufficiali degli stessi saranno esposte in zona arrivo il giorno della manifestazione.

TROFEO ADMO

Le premiazioni relative alla combinata Transcivetta e 4 Pass in Doi e le relative modalità saranno comunicate sul sito di entrambe le manifestazioni.

REGULATION

The 42nd edition of the Transcivetta Karpos 2024, a high mountain trekking event for pairs, will take place on July 21, 2024, in two versions:

● COMPETITIVE

● NON-COMPETITIVE

1. REGISTRATIONS can be completed online at www.transcivetta.com by filling out the registration form and emailing it to infotranscivetta@gmail.com, attaching the bank transfer and payment receipt, or on ENDU (www.endu.net) for credit card payments.

a. To register for the "COMPETITIVE" version, send an email by the registration deadline of July 1, 2024. By July 8, 2024, send a copy of the sports medical certificate for competitive activities (DM 18.02.1982), valid on July 22, 2024.

The sports medical certificate can be exceptionally delivered when collecting the bibs, only by agreement with the race director; failure to deliver will result in the pair being listed for the "non-competitive" category.

b. Pairs may alternatively register for the "NON-COMPETITIVE" version, enjoying all event services except inclusion in the competitive ranking. A document listing the pair's bib number, finish time, and a participation diploma will be issued, available for download on the ENDU website. If choosing this option, please indicate so on the registration form. Each pair is free to complete the course at their chosen pace, according to their physical readiness. By registering, participants declare their physical fitness for the event and waive all civil and criminal liability for any accidents.

2. The registration fee is €90.00 per pair until March 31, 2024, with the option to select t-shirt sizes. After this date, the fee increases to €100.00 per pair.

For registration, include the following note with your bank transfer:

● "TRANSCIVETTA KARPOS REGISTRATION 2024"

● NAME AND SURNAME OF THE 1ST ATHLETE OF THE PAIR

Bank details for the transfer are as follows:

● ASD TRANSCIVETTA

● IBAN code: IT 81 A 08140 61000 000007056285

● BIC code: CCRTIT2T38A

● Bank: Cassa Rural Dolomiti

Alternatively, register and pay by credit card on the ENDU website. It' also possible to register on Endu and pay by bank transfer, using the details provided by the system at the end of the registration process.

3. Online registration can be checked at www.Transcivetta.com on the REGISTRATION page, where initially assigned bib numbers are also visible.

4. Registrations close on Monday, July 1, 2024, at 7:00 PM, or when 800 pairs have registered. Changes or replacements in the pair are not allowed after 6:00 PM on

July 14, 2024. Note: After registration closes, the CO may accept additional registrations.

5. Race Packs and Bibs will be available from Wednesday, July 17, 2024, at 9:00 AM to Saturday, July 20, 2024, at 7:30 PM, at the D Rudatis Primary Schools, Via delle Scuole, Alleghe. For information, call 348/3611244.
On Sunday, July 21, 2024, from 6:00 AM to 8:00 AM, Race Packet and Bib collection will be at the "ZUM BRILLENBAR RESTAURANT," Valcozzena 328, Agordo (BL), at the Luxottica parking lots. The last shuttle bus to Listolade departs at 8:00 AM.

6. The start for the "COMPETITIVE" category is at 9:00 AM in Listolade, followed by the "NON-COMPETITIVE" category at 9:15 AM. The maximum time allowed is 6.5 hours from the start. Participants gather at the Listolade ice stadium area (Agriturismo ValCorpassa) from 8:00 AM. Checkpoint stamping is at Rifugio Tissi.

7. Checks: Checkpoints will be set up along the route, which pairs must pass with a maximum gap of 60 seconds between them, or face disqualification.

8. Supplies: Refreshments will be provided at the Capanna Trieste, Rif. Vazzoler, Rif. Tissi, Rif. Coldai refuges, and at the finish line.

9. Route: The trek mostly follows the Alta Via delle Dolomiti n.1, as marked in red on the map, passing landmarks such as the Trieste Tower, the Vazzoler Refuge, and the Torre Venezia, winding through Val Civetta beneath the grandiose North-West face, climbing to the panoramic Rifugio Tissi, then to Rifugio Coldai, ending at Piani di Pezzè di Alleghe.

10. Closing Gates: For the NON-COMPETITIVE category, Rifugio Vazzoler closes at 12:30 PM, Rifugio Tissi at 1:30 PM, and Rifugio Coldai at 3:30 PM. After these times, assistance to competitors is no longer guaranteed.

11. Timing and Rankings: Managed by EvoData – Timing&Data Solutions. Return chips upon arrival. Rankings are only for the competitive category, while a list with times in alphabetical order will be provided for the non-competitive category. Participation diplomas are available for download from www.endu.net.

12. Open to all, men and women. Minors aged 12 and above may participate with a release declaration signed by parents or guardians submitted at registration time.

13. Minors under 15 must participate with an adult, in addition to submitting the disclaimer.

14. By registering, competitors waive any civil and criminal liability towards the Organizing Committee for accidents or damages before, during, or after the event.
The CO has liability insurance for the event but does not insure participants.

15. Participants are entitled to four refreshments along the route, a finish line refreshment, a Pasta Party voucher, a technical gadget, a cable car ticket back to Alleghe center, and shuttle bus transportation. Also provided are first aid, toilets, and transport of personal clothing from the start to the finish line.

16. Bibs must be worn visibly on the front at all times. Return chips upon arrival.

17. Personal clothing bags (with your bib number tag attached) must be handed over to the departure staff in Listolade. Bags can be retrieved at the finish area.
The Organizing Committee is not responsible for valuables in clothing bags.

18. Competitors authorize the free use of their personal data and images taken during the event.

19. Complaints must be submitted in writing within 30 minutes of race end, along with a €100.00 fee, within the deadlines set by the RTF. If the complaint is upheld, the fee will be refunded.

20. By registering and paying the fee, competitors agree to these Regulations without limitations. They also declare possession of the required medical certificate
(DM 18.02.1982) and waive any liability for accidents or damage to others; property.
Registration implies consent to forward personal data to third parties as per privacy law.

21. Awards and Prizes: Prizes will be distributed as per the CO’s usual practice after the maximum time has expired. Prizes for the COMPETITIVE version include awards for the first 10 pairs in MALE, FEMALE, and MIXED categories, plus special trophies.
Further details on trophies/awards will be available at the event.

ADMO TROPHY details and combined event awards will be communicated on the respective websites.