Regolamento

REGOLAMENTO – REGULATION

16 luglio 2023 TRANSCIVETTA KARPOS


La 41^ edizione della Transcivetta Karpos 2023 manifestazione di marcia in alta montagna a coppie si svolgerà Il 16 LUGLIO 2023 in 2 versioni :

– prova COMPETITIVA

– prova NON COMPETITIVA

1) LE ISCRIZIONI si effettuano online sul sito Internet: www.transcivetta.com compilando l’apposito modulo e

inviandolo via mail infotranscivetta@gmail.com unitamente alla ricevuta del bonifico. Oppure sul sito “ www.enternow.it” per il pagamento con carta di credito.

a) per l’iscrizione alla prova “COMPETITIVA” inviare mail entro il 02/07/2023 data di chiusura iscrizioni e entro il 09/0/2023 copia di attestato medico sportivo dedicato all’attività agonistica (D.M. 18.02.1982) valido alla data del 16 luglio 2023, è possibile consegnare il certificato al momento del ritiro dei pettorali solo in via eccezionale e previo accordi con la segreteria gara, in caso di mancata consegna la coppia passerà alla prova “non competitiva”.

b) La coppia può in alternativa iscriversi alla manifestazione “NON COMPETITIVA” , in questo caso alle medesime condizioni di iscrizione avrà diritto a tutti i servizi dell’evento ad esclusione della presenza nella classifica agonistica . Verrà comunque stillato un documento relativo alla “non competitiva” in ordine di pettorale con i tempi rilevati all’arrivo della coppia e il diploma di partecipazione scaricabile dal sito internet della TDS, in caso di scelta di tale modalità cortesemente specificare sul modulo di iscrizione mettendo la croce sul relativo spazio. Ogni coppia partecipante è libera di coprire il percorso al passo che ritiene opportuno e in base al proprio stato fisico di preparazione. Con l’iscrizione la coppia partecipante dichiara a tutti gli effetti all’organizzazione la propria idoneità fisica allo svolgimento della prova e solleva gli stessi da tutte le responsabilità civili e penali conseguenti in caso di incidente di qualsiasi tipo.

2) Quota di iscrizione fino al 31 Marzo 2023 €.90,00 a coppia con possibilità di scelta per la taglia del capo tecnico

Dopo tale data e cioè dal 01/04/2023 il costo di iscrizione sarà di €. 100,00 a coppia

All’iscrizione dovrà SEGUIRE bonifico bancario segnalando come causale:

ISCRIZIONE TRANSCIVETTA KARPOS 2023

NOME E COGNOME DEL 1° ATLETA COMPONENTE LA COPPIA

Oppure con carta di credito accedendo al sito ENTERNOW dove ci si può iscrivere e pagare

Coordinate Bancarie per il bonifico:

A.S.D. TRANSCIVETTA

codice Iban : IT 81 A 08140 61000 000007056285

codice BIC: CCRTIT2T38A

Cassa Rurale Dolomiti

3) È possibile controllare la propria iscrizione online sul sito www.Transcivetta.com alla pagina

ISCRIZIONI dove si potrà inoltre vedere il numero di pettorale inizialmente assegnato

4) Le iscrizioni si chiuderanno LUNEDI 03 luglio 2023 ore 19:00 e comunque al raggiungimento delle 1000 coppie. Non è ammesso il cambio o la sostituzione di uno dei concorrenti la coppia dopo le ore 18:00 del 10/07/2023

NB.: Dopo la chiusura iscrizioni è facoltà del C.O. accogliere ulteriori iscrizioni.

5) Pacchi Gara e Pettorali, da mercoledì 12/07/23 ore 09:00 a Sabato 15/07/23 chiusura ore 19:30, consegna pacco gara e ritiro pettorali presso le Scuole Primarie D.Rudatis via delle Scuole ad Alleghe, info al 348-3611244

Domenica 16 Luglio 2023 ad Agordo ore 06:00 – 08:00 il ritiro Pacco Gara e Pettorali si effettuerà presso il “ZUM BRILLENBAR RESTAURANT “ località Valcozzena 328 Agordo (BL) presso i parcheggi Luxottica e partenza Bus navetta per Listolade, ultimo bus navetta utile alle ore 08:15 onde evitare ritardi e disguidi.

6) La partenza verrà data in località Listolade alle ore 09:00 per la COMPETITIVA, e dopo 15 minuti e cioè alle 09:15 per la NON COMPETITIVA Tempo massimo stabilito in ore 6:30 dalla partenza. Raduno in zona stadio . del ghiaccio di Listolade (Agritrurismo Val Corpassa) dalle ore 08:00 Punzonatura al Rifugio Tissi

7) Controlli: lungo il percorso, verranno stabiliti dei posti di controllo presso i quali i componenti la coppia dovranno transitare con un distacco massimo di 60 (sessanta) secondi pena la squalifica.

8) Rifornimenti: durante il tragitto in corrispondenza dei Rifugi Capanna Trieste, Rif.Vazzoler, Rif.Tissi, Rif.Coldai : e all’arrivo previsto il ristoro finale

9) Percorso: la marcia si svolge seguendo per la maggior parte il percorso dell’Alta Via delle Dolomiti n. 1, come indicato in rosso sulla cartina, sfiorando lo zoccolo della Torre Trieste, il Rif.Vazzoler, la Torre Venezia, si snoda lungo la Val Civetta sotto la grandiosa parete Nord –Ovest, salendo fino al panoramico Rif.Tissi, si passa quindi al Rif.Coldai per concludere ai Piani di Pezzè di Alleghe.

10) Cancelli di chiusura , Rif.Vazzoler ore 12:30 (solo per la NON COMPETITIVA), al Rif.Tissi alle ore 13:30 e cancello di chiusura al Rif.Coldai alle 15:30 (dopo questi orari non viene più garantita l’assistenza ai concorrenti).

11) Cronometraggio e classifiche : TDS Timing Data Service. RESTITUIRE I CHIP all’arrivo

Le classifiche saranno espresse solo per la versione agonistica mentre per la non competitiva sarà . comunicato un elenco di arrivo in ordine alfabetico con il tempo impiegato, Il diploma di partecipazione per tutti . gli iscritti sarà da scaricare da internet sul sito a cura della TDS www.tds-live.com

12) Possono iscriversi tutti, uomini e donne. Qualora il concorrente sia un minore, età minima di partecipazione 12 anni compiuti, i genitori o chi ne fa le veci, dovranno firmare una dichiarazione liberatoria inviandola via mail al momento dell’iscrizione

13) Se il minore ha meno di 15 anni potrà effettuare la marcia solo se, oltre alla dichiarazione liberatoria, sarà scritto con un maggiorenne.

14) Con l’atto di iscrizione i concorrenti sollevano il comitato Organizzatore della manifestazione da qualsiasi responsabilità civile e penale a persone e cose, per incidenti o danni, che possono verificarsi prima, durante e . dopo la manifestazione in relazione alla stessa.

Il C.O. comunque dichiara di aver stipulato l’assicurazione per la responsabilità civile per i rischi derivanti . dall’organizzazione della manifestazione stessa. Il C.O. non assicura i partecipanti alla Transcivetta Karpos

15) Ogni componente la coppia avrà diritto a: quattro ristori lungo il percorso, un ristoro all’arrivo e al buono per il Pasta Party, gadget tecnico e al ticket per il rientro in Telecabina ad Alleghe centro e un passaggio in bus navetta dalla zona park alla partenza di Listolade e per il rientro da Alleghe ai parcheggi di partenza – assistenza medica di pronto soccorso – servizi igienici – trasporto indumenti personali P/A

16) E’ obbligatorio indossare il pettorale sul davanti, costantemente in vista per facilitare la punzonatura di . controllo lungo il percorso. RESTITUIRE I CHIP all’arrivo

17) I sacchi degli indumenti personali (ricordarsi di allegare al sacco il cartellino relativo al nr. di pettorale) dovranno essere consegnati al personale addetto alla partenza in località Listolade, vedi segnaletica, prima della partenza. I sacchi stessi potranno essere recuperati dai concorrenti in zona arrivo.

Il Comitato Organizzatore non assume alcuna responsabilità per denaro o oggetti di valore depositati nei sacchi vestiario

18) Il concorrente autorizza l’utilizzo gratuito e incondizionato dei propri dati personali e delle immagine relative alla propria persona riprese durante l’evento

19) Eventuali reclami, accompagnati dalla tassa di €. 100.00 dovranno essere presentati entro 30 minuti dopo la gara, in forma scritta nei termini previsti
dal R.T.F. in caso di accoglimento la tassa verrà restituita.

20) Con l’iscrizione e il versamento della quota corrispondente , i concorrenti chiamano di accettare senza limitazioni il presente Regolamento,
Dichiarano inoltre di essere in possesso del certificato medico abilitante previsto dalle disposizioni vigenti (D.M. 18.02.1982) e sollevano il Comitato Organizzatore da qualsiasi . responsabilità anche per incidenti, danni a terzi o proprietà altrui.
Tramite l’iscrizione i partecipanti consentono l’inoltro dei dati personali a terzi a scopo di ulteriore elaborazione si sensi della legge sulla privacy.

21) Premiazioni e Premi, alla scadenza del tempo massimo stabilito, verrà come di consueto effettuata la premiazione dei partecipanti con le modalità previste dal C.O.

Elenco dei premi assegnati nella versione COMPETITIVA

– Saranno premiate le prime 10 coppie per le categorie MASCHILE – FEMMINILE – MISTA

– Trofeo Giorgio Favero alla 1° coppia femminile transitata al rifugio Vazzoler

– Trofeo Eliana De Zordo alla 1a coppia mista transitata al rifugio Coldai in ricordo di Eliana tragicamente scomparsa durante un’escursione in Patagonia.

– Trofeo Giorgio Favretti alla 1a coppia maschile transitata al rifugio Tissi

– Trofeo Civetta al primo runner più giovane e alla prima runner più giovane

– Trofeo Civetta al Gruppo Sportivo con il maggior numero di iscritti (consegnare alla segreteria gara l’elenco coppie iscritte )

– Ulteriori info sui Trofei/premi e le motivazioni ufficiali degli stessi saranno esposte in zona arrivo il giorno della manifestazione.

Le premiazioni relative alla combinata Transcivetta e 4 Pass in Doi e le relative modalità saranno comunicate sul sito di entrambe le manifestazioni.

REGULATION

The 41st edition of the Transcivetta Karpos 2023, high mountain walking event in pairs, will take place ON JULY 16th 2023 in 2 versions:

  • COMPETITIVE
  • NON-COMPETITIVE

1) REGISTRATION is carried out online on the website: www.transcivetta.com by filling in the appropriate form e

sending it by mail infotranscivetta@gmail.com together with the bank transfer receipt . Or on the website “ www.enternow.it ” for payment by credit card.

  1. For enrollment in the ” COMPETITIVE” versione please send emails by 02/07/2023 closing date for registrations and by 09/0/2023 copy of the sports medical certificate dedicated to competitive activity (DM 18.02.1982) valid on 16 July 2023, it is possible to deliver the certificate at the time of collection of the bibs only exceptionally and after agreements with the race secretariat, in case of non-delivery the couple will pass to the “non-competitive” stage.
  2. Alternatively, the couple can register for the “NON-COMPETITIVE” event , in this case under the same conditions of registration they will be entitled to all the services of the event with the exception of the presence in the competitive classification. In any case, a document relating to the “non-competitive” race will be drawn up in order of bib with the times recorded upon the couple’s arrival and the participation diploma downloadable from the TDS website. If you choose this method, please specify on the registration form by putting the cross on the relative space. Each participating couple is free to cover the route at the pace they deem appropriate and based on their physical preparation. By registering, the participating couple declares to all intents and purposes to the organization their physical fitness to carry out the test and relieves them of all consequent civil and criminal liability in the event of an accident of any kind.

2) Registration fee until March 31st 2023 €90,00 per couple with the possibility of choosing the size of the technical garment

After that date, i.e. from 01/04/2023, the registration fee will be €. 100.00 per couple

Upon registration, bank transfer must FOLLOW indicating as reason:

TRANSCIVETTA REGISTRATION KARPOS 2023

NAME AND SURNAME OF THE 1ST ATHLETE MEMBER OF THE PAIR

Or by credit card by accessing the ENTERNOW website where you can register and pay

Bank details for the transfer:

ASD TRANSCIVETTA

Iban code: IT 81 A 08140 61000 000007056285

BIC code: CCRTIT2T38A

Cassa Rurale Dolomiti

3) You can check their registration online on the website www.Transcivetta.com at the page

REGISTRATION where you will also be able to see the bib number initially assigned

4) Registrations will close on MONDAY 03 July 2023 at 19.00 and in any case when 1000 couples are reached. It is not permitted to change or replace one of the competitors after 18.00 on 10/07/2023

NB.: After the registration deadline, the OC has the right to accept further registrations.

5) Race Packs and Bibs, from Wednesday 12/07/23 at 09.00 to Saturday 15/07/23 closing at 19.30 , race pack delivery and bib collection at the Rudatis Primary Schools via delle Scuole in Alleghe, info on 348/3611244

Sunday 16 July 2023 in Agordo at 06:00/08:00 The collection of Race Pack and Bibs will take place at . “ZUM BRILLENBAR RESTAURANT” located in Valcozzena 328 Agordo (BL) at the Luxottica and car parks Shuttle bus departure for Listolade, last available shuttle bus at 08.15 in order to avoid delays and mix-ups.

6) The departure it will be given in Listolade at 09:00 for the “COMPETITIVE”, and after 15 minutes and that is at . 09.15 for the “NOT COMPETITIVE Maximum time set at 6.30 from the start. Gathering in the stadium area . of the ice of Listolade (Agritrurismo ValCorpassa) from 08:00 Punching at the Tissi Hut

7) Checks: along the way, checkpoints will be established at which the components of the couple

they will have to pass with a maximum gap of 60 (sixty) seconds under penalty of disqualification.

8) Refreshments : during the journey at the Rifugi Capanna Trieste, Rif.Vazzoler, Rif. Tissi, Rif. Coldai: and the final refreshment on arrival

9) Route : the march takes place following for the most part the route of the Alta Via delle Dolomiti

  1. 1, as indicated in red on the map, touching the base of the Trieste Tower, the Vazzoler Refuge,

the Torre Venezia, winds along the Val Civetta under the grandiose North-West wall, climbing up to the

panoramic Rifugio Tissi, then you pass on to Rifugio Coldai to conclude at Piani di Pezzè di Alleghe.

10) Closing gates , Rifugio Vazzoler at 12.30 (only for NON-COMPETITIVE), at Rifugio Tissi at . 1.30 pm and closing gate at Rifugio Coldai at 3.30 pm (after these times assistance is no longer guaranteed to the competitors).

11) Timing and standings : TDS Timing Data Service. Please RETURN CHIPS upon arrival

The rankings will be expressed only for the competitive version while for the non-competitive it will be . communicated a list of arrivals in alphabetical order with the time taken, The diploma of participation for all . subscribers will be downloaded from the Internet on the site edited by TDS www.tds-live.com

12) Anyone can join, men and women. If the competitor is a minor, minimum age of participation 12 . years of age, parents or guardians, must sign a release statement by sending it via email . at the time of registration

13) If the minor is under 15 years old will be able to carry out the march only if, in addition to the release declaration, he will be enrolled with an adult.

14) With the registration document the competitors relieve the Organizing Committee of the event from any

. civil and penal liability to people and things, for accidents or damages, which may occur before, during and . after the demonstration in relation to the same.

However, the CO declares that he has taken out civil liability insurance for the risks arising . by the organization of the event itself. The CO does not insure the participants of the Transcivetta Karpos

15) Each member of the couple will be entitled to: four refreshments along the route, a refreshment on arrival and a voucher for the . Pasta Party, technical gadget and ticket for the return to the cable car in Alleghe center and a ride on the bus . shuttle from the park area to the departure point in Listolade and for the return from Alleghe to the departure parking lots – . first aid medical assistance – toilets – personal clothing transport P/A

16) It is mandatory to wear the bib on the front, constantly in sight to facilitate the punching of . control along the way . Please RETURN CHIPS upon arrival

17) The bags personal clothing (remember to attach the tag relating to the bib number to the bag) must . be handed over to the personnel in charge of the departure in Listolade, see signs, before the . departure. The bags themselves can be recovered by the competitors in the finish area.

The Organizing Committee assumes no responsibility for money or valuables deposited in the bags . clothing

18) The competitor authorizes the free and unconditional use of their personal data and images relating to . own person filmed during the event

19) Any complaints, accompanied by a fee of €. 100.00 must be presented within 30 minutes after the . tender, in written form within the terms established by the RTF, if accepted, the fee will be refunded.

20) By registering and paying the corresponding fee, the competitors ask to accept without . limitations on these Regulations, also declare that they are in possession of the enabling medical certificate . foreseen by the provisions in force (DM 18.02.1982) and release the Organizing Committee from any . liability also for accidents, damage to third parties or property of others. By registering, the participants . allow the forwarding of personal data to third parties for the purpose of further processing in accordance with the privacy law.

21) Awards and Prizes , at the expiry of the maximum established time, the . will be carried out as usual . awarding of the participants in the manner prescribed by the CO

List of prizes awarded in the COMPETITIVE version

  • The first 10 couples for the MALE – FEMALE – MIXED categories will be awarded
  • Giorgio Favero trophy to the 1st female couple who passed through the Vazzoler refuge
  • Eliana De Zordo Trophy to the 1st mixed couple who passed through the Coldai refuge in memory of Eliana who tragically died during an excursion in Patagonia.
  • Giorgio Favretti Trophy to the 1st male couple who passed through the Tissi refuge
  • Civetta Trophy to the first youngest runner and the first youngest runner
  • Civetta Trophy to the Sports Group with the highest number of members (give the list of registered couples to the race secretariat)
  • Further information on the trophies/awards and the official reasons for them will be displayed in the finish area on the day of the

The awards relating to the combined Transcivetta and 4 Pass in Doi and the relative modalities will be communicated on the site of both events.